Automatyzacje dla firm · cała Polska
Faktury, SMS-y do klientów, przypomnienia o wizytach, zapytania z formularza i raporty. Łączę programy, których już używasz, tak żeby powtarzalna praca robiła się sama. Ty zostajesz przy swoich narzędziach, a wieczory znowu są Twoje.
Co mogę zautomatyzować
Nie sprzedaję technologii. Każda karta to problem, który słyszę od właścicieli firm, i to, jak wygląda dzień po wdrożeniu.
Faktury i KSeF
DziśPo każdym zamówieniu przepisujesz dane klienta do programu i klikasz „wystaw”.
Po wdrożeniuZamówienie ze sklepu, Allegro albo maila samo zamienia się w fakturę i trafia do księgowej.
Automatyczne faktury i KSeFTelefon
DziśJesteś u klienta albo przy pracy, telefon dzwoni, a ktoś, kto się nie dodzwonił, wybiera konkurencję.
Po wdrożeniuPo nieodebranym połączeniu klient od razu dostaje SMS: kiedy oddzwonisz albo gdzie sam wybierze termin.
Rezerwacje
DziśKlient zapomina o wizycie, a puste okienko w kalendarzu to stracony zarobek.
Po wdrożeniuDzień wcześniej klient dostaje SMS z przypomnieniem, prosto z Twojego kalendarza Google albo systemu rezerwacji.
Zamówienia
DziśPośrednik bierze prowizję od każdego zamówienia, a klient jest „jego”, nie Twój.
Po wdrożeniuKlient zamawia i płaci na Twojej stronie, a zamówienie od razu trafia do kuchni lub magazynu.
Sprzedaż
DziśZapytania z formularza, maila i Messengera giną w skrzynce, a odpowiedź idzie po dwóch dniach.
Po wdrożeniuKażde zapytanie ląduje w CRM albo arkuszu, klient dostaje potwierdzenie, a Ty powiadomienie na telefon.
AI w obsłudze
DziśTe same pytania o ceny, terminy i godziny otwarcia, także wieczorem i w weekend.
Po wdrożeniuChatbot odpowiada na podstawie Twojego cennika i FAQ, a trudniejsze pytania przekazuje Tobie.
Raporty
DziśW poniedziałek zbierasz liczby z trzech programów i przeklejasz je do Excela.
Po wdrożeniuZestawienie sprzedaży, zapytań i płatności przychodzi mailem w poniedziałek rano.
Wiadomości
DziśKlienci pytają o status paczki i dostępność, a Ty odpisujesz to samo kilkanaście razy dziennie.
Po wdrożeniuTypowe pytania dostają odpowiedź od razu, a nietypowe czekają na Ciebie z gotowym szkicem.
Nie ma Twojego problemu na liście? Opisz, co Cię boli, a powiem Ci, czy da się to zautomatyzować (spoiler: prawie zawsze się da).
Jak wybrać proces
Nie zaczynam od kupowania narzędzi, tylko od pytania, gdzie naprawdę znikają Twoje godziny. Proces warto zautomatyzować, gdy spełnia trzy warunki:
Najczęściej wygrywają faktury, obsługa zapytań i raporty. Zwykle zaczynamy od jednego procesu w pakiecie Starter, a kolejne dokładamy, gdy widzisz, że pierwszy działa. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zrobię audyt: mapę procesów, wyliczony zwrot i plan wdrożenia.
Automatyzacja procesów księgowych, sprzedaży czy obsługi klienta wygląda podobnie: dane mają płynąć same między programami, a człowiek podejmuje decyzję tylko tam, gdzie jest potrzebny. Więcej przykładów w artykule Automatyzacja procesów w małej firmie.
Cennik automatyzacji
Ceny są końcowe i takie same jak na stronie głównej. Wycenę Twojego procesu dostajesz w 24 h. 50% zaliczki, 50% przy oddaniu.
Starter
1 500 zł
2–3 dni
Business
4 900 zł
1–2 tygodnie
Automatyzacje z AI
od 6 900 zł
1–3 tygodnie
Audyt procesów: 990 zł. Mapa procesów, wyliczony zwrot i plan wdrożenia, a kwota wraca w całości przy wdrożeniu. Opieka po 30 dniach wsparcia od 199 zł/mc. Narzędzia, na których działa automatyzacja (np. Make albo AI), mają własne opłaty, zwykle od 0 do 200 zł miesięcznie. Poznasz je w wycenie, przed startem.
Narzędzia
Automatyzacja n8n, Make czy Zapier robi to samo: łączy programy i przenosi dane. Różni się ceną, prostotą i tym, gdzie trzymane są dane.
Make
Wizualny, tańszy od Zapiera przy większej liczbie zadań i dobry do procesów z kilkoma krokami, także z AI.
n8n
Otwarte oprogramowanie, które można postawić na własnym serwerze. Dobre, gdy dane klientów mają zostać u Ciebie.
Zapier
Najwięcej gotowych połączeń i najprostsza obsługa. Przy dużej liczbie zadań robi się najdroższy.
AI
Gemini, gdy liczy się koszt, Claude, gdy liczy się jakość. Zawsze mówię wprost, gdzie przetwarzane są dane.
Realizacja
Zapytania spływały z kilku miejsc, a każda wycena była liczona od zera. Zbudowałem platformę w 4 językach z katalogiem, wyceną, płatnościami i panelem zamówień. Do tego automatyzacje: zapytania trafiają prosto do panelu, maile do klientów wysyłają się same po konkretnych zdarzeniach, a AI pisze szkice artykułów na blog, które człowiek zatwierdza przed publikacją.
Jak to zbudowałemGdzie działam
Spotykam się na miejscu w Szczecinie, dojeżdżam do Gorzowa i okolic, a zdalnie działam w całej Polsce. Automatyzacja nie wymaga wizyty w biurze: wystarczy rozmowa, dostęp do programów, których używasz, i jedna osoba po Twojej stronie, która powie, jak dziś wygląda proces.
Rozmawiasz ze mną od pierwszego telefonu do wdrożenia. Nie ma handlowca, który obieca więcej, niż da się zrobić. Mówię wprost, co zautomatyzuję, czego nie warto ruszać i ile to będzie kosztować miesięcznie po wdrożeniu.
Zasada, której się trzymam: automat robi pracę, człowiek podejmuje decyzję. Każda automatyzacja, która kontaktuje się z klientem, ma limit, podgląd i możliwość zatrzymania.
Jak pracujemy
Mówisz, co Cię boli i ile czasu na to schodzi. Ja słucham i dopytuję, jakich programów używasz.
Zakres, harmonogram, cena i miesięczne koszty narzędzi na piśmie, zanim zapłacisz złotówkę.
Buduję automatyzację i testuję ją na Twoich prawdziwych przykładach, zanim cokolwiek pójdzie do klienta.
Instrukcja, dostępy i krótkie szkolenie. Konta i automatyzacje zostają u Ciebie.
Faktury, wiadomości i raporty płyną same. Ty odzyskujesz godziny, a ja pilnuję, żeby wszystko działało.
Pytania
Kontakt
Rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odbieram osobiście w dni robocze, a jeśli akurat nie mogę, oddzwaniam.
